效能管理系统 v2.0

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  • 效能管理系统提供了工作任务“安排-接收-办理(转办)-打分”流程管理、跨部门工作协作“发起-接收-办理(转办)-确认-打分”流程管理、员工违规与嘉奖行为记录打分管理、灵活多样的部门或员工效能图表分析等功能,并通过短信、邮件方式实时、自动为员工发送相关事项通知和提醒。对在工作流转和办理过程中产生的资料文件和相关批示备注进行永久性留存,方便日后查询和追责。自动统计部门或员工的开展工作和日常行为记录得分情况,服务单位绩效考核。

    通过系统的部署和使用,能进一步规范单位内部管理、明确员工责任及目标、明确奖惩机制,有效提升员工的工作积极与主动性,最终使整个单位综合效能得以提升。
    1、工作计划模块。通过该模块管理者可对本部门或下属部门员工安排工作任务,并指定工作奖励分值与完成时限。有新工作任务时系统会自动向相关员工发送短信与邮件通知,并可在工作即将到期的头3天(时间可定义)和当日持续向员工发送工作即将到期的短信与邮件提醒。员工通过系统接收任务并进行办理情况登记直至办结。最终,由管理者对工作完成情况进行总结,按情况给予一定的加扣分。通过该模块进行工作安排与办理,责任目标明确、奖惩有依。补充:员工本人也可以通过系统给自己安排工作,同时可对自己负责的工作创建多个不同周期、内容的短信与邮件提醒计划。
    2、部门协作模块。通过该模块A部门员工可向B部门发起一个跨部门的工作协作要求,同时系统通过短信与邮件提醒B部门相关工作人员,B部门员工通过系统接收并办结,系统通过短信与邮件通知A部门发起协作的员工对办结情况进行即时确认。通过该模块进行部门间工作协作,审批少、效率高,同时可实现工作情况的追溯。
    3、员工行为记录模块。该模块主要实现管理者对本部门或下属部门员工需要惩罚或嘉奖的行为(迟到、早退、旷工等)进行记录并给予一定加扣分,当员工行为被记录时,系统可通过短信和邮件对其进行通知。通过该模块对员工行为实施量化管理,透明、公正、告知及时。
    4、效能分析模块。该模块实现对单个员工、部门所有员工、下属部门的工作任务总数、工作完成数、按时完成率、工作协作数、行为记录数以及对应加扣分的综合报表生成,最终作为单位量化考核依据。
    5、信息资源模块。实现通知文件、简报等信息的发布与查阅。
    6、扩展功能应用模块。包含通信录查询、短信群发、邮件群发。

    效能管理系统2.0更新说明:
    1、全新设计了界面;
    2、我的责任工作新增了“未接收办结”可选状态;
    3、新增了当天未完成的工作和任务的第二次提醒;
    4、支持对附件的搜索;
    5、支持工作终结总结功能;
    6、新增对工作标签定义功能;
    7、新增了接口短信发送功能;
    8、新增了部门可对各统计项进行统计折算率设置功能。

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